Elemen CMA memungkinkan pengelola konten -yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai [[HTML]] (Protokol Transfer Hiperteks)-, untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang ''webmaster''. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda. Walaupun begitu, kebanyakan dari perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis ''Web'', manajemen format, kontrol revisi, pembuatan indeks, pencarian, dan pengarsipan.
