Google Dokumen: Perbedaan antara revisi

Google Dokumen 'dan aplikasi lain di suite [[Google Drive suite]] berfungsi sebagai alat kolaboratif untuk mengedit dokumen secara kooperatif secara real-timewaktu nyata. Dokumen dapat dibagikan, dibuka, dan diedit oleh banyak pengguna secara bersamaan dan pengguna dapat melihat perubahan karakter per karakter saat kolaborator lain melakukan pengeditan. Perubahan secara otomatis disimpan ke server Google, dan riwayat revisi secara otomatis disimpan sehingga pengeditan terakhir dapat dilihat dan dikembalikan kembali. Posisi editor saat ini diwakili dengan warna / kursor editor khusus, jadi jika editor lain kebetulan melihat bagian dokumen itu, mereka dapat melihat pengeditan saat terjadi. Fungsi bilah sisi bilah memungkinkan kolaborator untuk mendiskusikan pengeditan. Riwayat revisi memungkinkan pengguna untuk melihat tambahan yang dibuat ke dokumen, dengan masing-masing penulis dibedakan berdasarkan warna. Hanya revisi yang berdekatan yang dapat dibandingkan, dan pengguna tidak dapat mengontrol seberapa sering revisi disimpan. Berkas dapat diekspor ke komputer lokal pengguna dalam berbagai format (ODF, HTML, PDF, RTF, Teks, Office Open XML). Berkas dapat ditandai dan diarsipkan untuk tujuan organisasi.

Diluncurkan pada September 2016, "Jelajahi" memungkinkan fungsionalitas tambahan melalui pembelajaran mesin. Di Google Dokumen, Jelajahi menunjukkan hasil pencarian Google yang relevan berdasarkan informasi dalam dokumen, menyederhanakan pengumpulan informasi. Pengguna juga dapat menandai teks dokumen tertentu, tekan Jelajahi dan lihat hasil pencarian berdasarkan teks yang ditandai saja. Fitur

itur "Jelajahi" dalam Dokumen mengikuti peluncuran alat penelitian yang lebih mendasar yang awalnya diperkenalkan pada tahun 2012. Pada bulan Desember 2016, Google memperkenalkan fitur kutipan cepat ke Google Documents. Alat kutipan cepat memungkinkan pengguna untuk "memasukkan kutipan sebagai catatan kaki dengan mengklik tombol" di web melalui fitur Jelajahi yang diperkenalkan pada bulan September. Fitur kutipan juga menandai peluncuran fungsi Jelajahi di akun G Suite untuk Pendidikan.

Pada Juni 2014, Google memperkenalkan "Pengeditan yang disarankan" di Google Dokumen; sebagai bagian dari izin "akses komentar", peserta dapat mengajukan saran untuk pengeditan yang dapat diterima atau ditolak oleh penulis, berbeda dengan kemampuan pengeditan penuh. Pada bulan Oktober 2016, Google mengumumkan "Item tindakan" untuk Dokumen. Jika pengguna menulis frasa seperti "Ryan untuk menindaklanjuti skrip utama", layanan akan secara cerdas menetapkan tindakan itu ke "Ryan". Google menyatakan ini akan mempermudah kolaborator lain untuk melihat orang yang bertanggung jawab atas tugas apa. Ketika seorang pengguna mengunjungi Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, berkas apa pun dengan tugas yang ditugaskan kepadanya akan disorot dengan lencana.

Pada Maret 2014, Google memperkenalkan add-on; alat baru dari pengembang pihak ketiga yang menambahkan lebih banyak fitur untuk Google Dokumen. Untuk melihat dan mengedit dokumen secara luring di komputer, pengguna harus menggunakan browser web Google Chrome. Ekstensi Chrome, Google Dokumen Offline, memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan dukungan luring untuk berkas Dokumen di situs web Google Drive. Aplikasi Android dan iOS secara native mendukung pengeditan luring.

Google Dokumen 'danGoogle DriveDocs suiteEditors bebasdapat digunakan secara gratis untuk individu, tetapi juga tersedia sebagai bagian dari layanan[[Google G SuiteWorkspace]] yang berpusat pada bisnis oleh Google, yang merupakan langganan bulanan yang memungkinkanmenambahkan fungsionalitas yang berfokus pada bisnis tambahan dengan langganan bulanan.

AlatSebuah alat cari dan ganti yang sederhana tersedia. Paket Drive menyertakan alat papan klip web yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menempel konten antara Google Dokumen, Google Spreadsheet, Google Slide, dan Gambar. Papan klip web juga dapat digunakan untuk menyalin dan menempel konten di antara komputer yang berbeda. Butir yang disalin disimpan di server Google hingga 30 hari. Untuk sebagian besar menyalin dan menempel, Google Dokumen juga mendukung pintas papan ketik. Google menawarkan ekstensi untuk peramban web Google Chrome yang disebut pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang memungkinkan pengguna melihat dan mengedit dokumen Microsoft Word di Google Chrome, melalui aplikasi Dokumen. Ekstensi ini dapat digunakan untuk membuka berkas Office yang disimpan di komputer menggunakan Chrome, serta untuk membuka berkas Office yang ditemui di web (dalam bentuk lampiran surel, hasil penelusuran web, dan lainnya.) Tanpa harus mengunduhnya. Ekstensi ini dipasang di Chrome OS secara defaultbaku.

[[Google Cloud Connect]] adalah sebuah plug-in untuk Microsoft Office 2003, 2007, dan 2010 yang secara otomatis dapat menyimpan dan menyinkronkan dokumen [[Microsoft Word|Word]] apa pun ke Google Dokumen (sebelum pengenalan Drive) di Google Dokumen ataudalam format Microsoft Office atau Dokumen. Salinan online secara otomatis diperbarui setiap kali dokumen Microsoft Word disimpan. Dokumen Microsoft Word dapat dieditdisunting secara luring dan disinkronkan nanti ketika onlineterhubung kembali. Google Cloud Connect mempertahankan versi dokumen Microsoft Word sebelumnya dan memungkinkan beberapa pengguna untuk berkolaborasi dengan mengerjakan dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Namun, Google Cloud Connect telah dihentikan pada 30 April 2013, karena, menurut Google, Google Drive mencapai semua tugas di atas, "dengan hasil yang lebih baik".<ref>{{Cite web|last=Savitri|first=Ayunda|date=22 Maret 2013|title=30 April, Google Cloud Connect Resmi Dihapus : Okezone techno|url=https://techno.okezone.com/read/2013/03/22/55/779757/30-april-google-cloud-connect-resmi-dihapus|website=oketechno|language=id-ID|access-date=2022-06-07}}</ref>