Struktur rincian kerja

Struktur rincian kerja adalah suatu metode manajamen proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis. Struktur rincian kerja digunakan untuk melakukan pembagian kerja atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail. Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

Struktur rincian kerja disusun berdasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola struktur dan hierarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang cukup terperinci.

Pada dasarnya struktur rincian kerja merupakan suatu daftar yang bersifat top-down secara hierarki, menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya.

Model struktur rincian kerja memberikan beberapa keuntungan, antara lain:

• Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan

• Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya

• Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek.

Setelah struktur rincian kerja berhasil disusun dan perkiraan lama waktu pelaksanaan telah dihitung, selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kerja. Pada dasarnya ada dua jenis model deskripsi penjadwalan, yaitu:

• Bar Chart: Yang hanya menerangkan flow time dari setiap pekerjaan dan tanpa keterkaitan antar pekerjaan. Deskripsi ini paling baik digunakan pada presentasi
• Network diagram: Yang menunjukkan keterkaitan antar tugas dan mengidentifikasi saat kritis pada jadwal.

Kesalahpahaman

• Sebuah struktur rincian kerja bukanlah daftar tugas yang terlalu rinci. Struktur rincian kerja justru merupakan klasifikasi komprehensif dari sebuah lingkup projek.
• Sebuah struktur rincian kerja bukanlah rencana proyek, jadwal proyek, atapun diagram kronologis lainnya. Struktur rincian kerja menspesifikasikan apa yang akan dikerjakan, bukan caranya ataupun kapan.
• Sebuah struktur rincian kerja bukanlah untuk menggambarkan hierarki organisasi, walaupun struktur rincian kerja dapat digunakan untuk menetapkan tugas dan tanggung jawab bagi anggota.

Bacaan lanjutan

• Carl L. Pritchard.Nuts and Bolts Series 1: How to Build a Work Breakdown Structure ISBN 1-890367-12-5
• Project Management Institute.Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures, Second Edition (2006) ISBN 1-933890-13-4 (Note: The Second Edition is an extensive re-write of the Practice Standard.)
• Gregory T. Haugan.Effective Work Breakdown Structures (The Project Management Essential Library Series) ISBN 1-56726-135-3
• Dennis P. Miller, PMP, "Building Your Project Work Breakdown Structure -- Visualizing Your Objectives, Deliverables, Activities and Schedule". ISBN 1-42006969-1 (Note: This new book is essentially a facilitator's guide for planning a project based on the WBS.)