Spesifikasi jabatan

Spesifikasi jabatan merupakan salah satu komponen dalam proses seleksi karyawan yang merumuskan secara rinci dan jelas mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan dalam suatu jabatan. Spesifikasi jabatan juga memuat persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh calon karyawan yang akan memegang jabatan tersebut.

Lingkup konsep

Spesifikasi jabatan dalam arti luas mencakup dua hal, yakni uraian jabatan, dan spesifikasi orang. Namun uraian jabatan sering dibahas sebagai komponen tersendiri. Ada kecenderungan untuk menyamakan spesifikasi jabatan dengan spesifikasi orang. Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan merupakan hasil dari kegiatan analisis jabatan. Uraian jabatan memuat informasi tentang tugas tugas, tanggung jawab, kondisi kerja,dan hubungan kerja ke atas dan ke bawah (misalkan bertanggung jawab kepada siapa, dan siapa yang menjadi anak buahnya). Secara garis besar, kerangka spesifikasi jabatan terdiri atas karakteristik tersebut utama yang harus diperhatikan dalam calon-calon karyawan yang akan mengikuti proses seleksi. Karakteristik tersebut umumnya meliputi karakteristik fisik, hasil karya, kecerdasan dan kepribadian, keahlian khusus, disposisi, minat dan lingkungan pribadi.